Catering til 40 gæster: Se konkrete priser fra 5.000–18.000 kr., hvornår du har brug for serveringspersonale, og et priseksempel på firmafest for 40.
40 gæster er det punkt, hvor catering begynder at kræve en reel plan — og til gengæld åbner det for de bedste muligheder. Det er den typiske størrelse til firmafester, jubilæer, bryllupper med tæt familie og venner, og 50-årsrunde fødselsdage. Her er alle de priser og valg du faktisk har brug for.
Menutype Kr./pers. I alt (40 pers.) Kold buffet / smørrebrød 125–175 kr. 5.000–7.000 kr. Varm buffet / tapas / BBQ 175–275 kr. 7.000–11.000 kr. Serveret menu med personale 275–450 kr. 11.000–18.000 kr. Drikkevarer (tilkøb) 75–150 kr. 3.000–6.000 kr. Priserne er ekskl. drikkevarer og transport. Med 40 gæster er du i den fordelagtige priszone — de fleste koncepter er tilgængelige uden minimumstillæg.
Den mest bestilte løsning på TasteOwl til 40 gæster er mexicansk taco-bar eller tapas-buffet til 190–250 kr./pers. Det er den mellemkategori der dominerer: festligt nok til at folk husker det, billigt nok til at det ikke sprænger budgettet. Til firmafester er mexicansk og BBQ i top. Til jubilæer og bryllupper er tapas og italiensk buffet mest bestilt. Den billigste løsning — kold buffet — er populær til firmafrokost, men sjældent valgt til de lejligheder der skal huskes.
Sammenlign catering til 40 personer
IT-firmaet Netflow holdt sommerfest i juni 2026 på deres Østerbro-kontor. 40 medarbejdere, mexicansk taco-bar: 8.750 kr. total (200 kr./pers. × 40 = 8.000 kr. + 350 kr. leveringsgebyr + 400 kr. ekstra opstillingsborde = 8.750 kr.). Booket 4 uger i forvejen. De fik tilbud via TasteOwl og valgte på baggrund af anmeldelser — ikke pris. Alle var tilfredse, og firmaet bestilte igen til julefrokosten. Det er ikke tilfældigt: det handler om at vælge den rigtige løsning, ikke den billigste.
Disse faktorer kan flytte prisen op eller ned med 20–40%: Menutype og kompleksitet — en simpel tapas-buffet vs. en 3-retters menu er stor forskel. Servering eller selvbetjening — personale koster typisk 50–100 kr./pers. ekstra; 3 tjenere til 40 gæster = ca. 4.500–7.500 kr. Tidspunkt — aftensmåltid og weekendarrangementer koster mere end hverdagsfrokoster. Varighed — skal der byttes mad op undervejs? Lokation — transporttillæg kan ramme 500–2.000 kr. ved arrangementer udenfor storbyer.
Med 40 gæster er alle store koncepter tilgængelige. BBQ catering er tidløst populær og fungerer udendørs og indendørs. Mexicansk taco-bar er festlig og fleksibel — meget populær til firmaevents og fødselsdage. Tapas er ideel til stående og networking-arrangementer — 8–10 retter mætter godt. Klassisk dansk 2-retters menu er elegant til jubilæer og formelle lejligheder. Foodtruck skaber festival-stemning, men kræver udendørs plads.
Til firmafrokost og hverdagsarrangementer er 1–2 uger nok. Til firmafester og jubilæer om sommeren (maj–august) og julearrangementer (november–december) er situationen anderledes: de mest efterspurgte leverandører i Storkøbenhavn er fuldt bookede på lørdage og fredage 6–10 uger i forvejen . En forespørgsel via TasteOwl koster ingenting og binder dig ikke. Gør det nu, og se hvilke datoer der er ledige.
Klar til at booke catering til 40 gæster?
Ved 40 gæster er den største fejl at booke den første caterer, du finder — priser og kvalitet svinger meget. Derfor betaler det sig at sammenligne. På TasteOwl sender du én forespørgsel med gæsteantal, dato og ønsker og får uforpligtende tilbud fra caterere, der har ledig kapacitet. Alle partnere er verificerede, priserne er faste uden skjulte gebyrer, og du hører typisk tilbage inden for 24 timer. Så kan du sammenligne menu, pris og anmeldelser side om side — og vælge det tilbud, der passer bedst til dit budget og din anledning.
En standard varm buffet til 40 gæster koster typisk 175–275 kr./person, dvs. 7.000–11.000 kr. i alt ekskl. drikkevarer. Kold anretning starter fra ca. 5.000 kr., mens premium med fuld servering kan nå 16.000–18.000 kr.
Til firmafrokost og hverdagsarrangementer: 1–2 uger. Til firmafester, jubilæer og sommerens events (maj–august): 6–8 uger i forvejen. I december: book 8–10 uger frem.
Ikke nødvendigvis. Mange arrangementer for 40 kan afholdes i en firmasal, stue eller på en terrasse. Cateringfirmaet medbringer typisk opstillingsborde og service. Beskriv din lokation præcist i forespørgslen.
Ja, mange vælger fx en varm buffet som hovedelement kombineret med en dessertbuffet. Det er populært til jubilæer og firmafester. Afklar med cateringfirmaet om de tilbyder kombinationspakker.
De fleste cateringfirmaer accepterer ændringer op til 1–2 uger før arrangementet mod en prisjustering. Tjek altid annullerings- og ændringsbetingelserne, inden du underskriver kontrakten.